Ankstesnių pavyzdžių metu pademonstravau, kad sumanus funkcijų "countif" ir "sumif" panaudojimas gali pilnai pakeisti "pivot table". O kas gi yra ta "pivot table"?
Papasakosiu apie "pivot table" pasitelkdamas jau naudotą pavyzdį. Kaip minėjau ankstesnėje temoje, neseniai teko tyrinėti ES struktūrinių fondų paramą gavusių įmonių sąrašą. Duomenų lentelėje turėjau daugiau nei 13 tūkst. projektų. Prie kiekvieno projekto yra pateiktas jį įgyvendinančios įmonės kodas (pavyzdyje kodai išgalvoti) bei projektui skirta paramos suma (kuri taip pat išgalvota). Štai, ta lentelė:
A
|
B
|
C
| |
1
|
Projekto eilės numeris
|
Įmonės kodas
|
Gautos paramos suma
|
2
|
1
|
2436270
|
108000
|
3
|
2
|
5859378
|
328000
|
4
|
3
|
6675973
|
210000
|
5
|
4
|
3443355
|
176000
|
6
|
5
|
9566815
|
135000
|
7
|
6
|
4148778
|
244000
|
8
|
7
|
7753818
|
446000
|
9
|
8
|
3176602
|
179000
|
...
| |||
13144
|
13143
|
7558634
|
150000
|
13145
|
13144
|
7771457
|
195000
|
13146
|
13145
|
7605815
|
344000
|
13147
|
13146
|
2194383
|
57000
|
13148
|
13147
|
8571162
|
219000
|
13149
|
13148
|
2199652
|
114000
|
Kai kurios įmonės gavo paramą daugiau nei vienam projektui vykdyti (t. y. projektų sąraše jos kartojasi), todėl norėtume sužinoti, kiek yra unikalių paramos gavėjų ir kokia yra bendra kiekvienos įmonės gauta paramos suma.
Su ctrl+shift+end pasižymime visą lentelę ir meniu juostos skirtuke "Insert" spaudžiame mygtuką "PivotTable":
Atsidariusiame lange nieko nekeisdami spauskime "OK":
Naujame lape atsiras lentelės "pivot table" karkasas (kairėje) ir laukų pasirinkimo langas (dešinėje):
Mes norėsime, kad kiekvienai įmonei būtų skirta viena eilutė. Įmonę identifikuoja įmonės kodas, tad lauką "Įmonės kodas" pertempiame į "Row Labels" sritį. Kiekvienai įmonei norėsime susumuoti jai skirtos paramos sumas, tad lauką "Gautos paramos suma" pertempiame į sritį "Values", kur nutylėjimo būdu būna įjungtas sumavimas (žr. "Sum of Gauto..." žemiau pateiktoje lentelėje). Šiuo atveju bus sumuojama pagal srityje "Row Labels" esantį įmonės kodą. Štai ir viskas, turime unikalių įmonių sąrašą ir kiekvienos įmonės gautą bendrą paramos sumą:
Jei norėtume matyti ne tik bendrą kiekvienos įmonės paramos sumą, o taip pat, pavyzdžiui, ir projektų, kuriems vykdyti buvo gauta parama, skaičių, dar kartą pertempkime lauką "Gautos paramos suma" į sritį "Values". Ant naujai srityje atsiradusio elemento "Sum of Gautos paramos suma2" spauskime kairįjį pelės mygtuką ir pasirinkime "Value Field Settings...". Iššokusiame lange vietoje "Sum" pasirinkime "Count":
Spauskime "OK", ir mūsų "pivot table" lentelėje atsiras papildomas stulpelis, kuris nurodo, kiek kartų įmonė kartojasi pradiniame projektų sąraše:
Tad linkiu jums išmokti dirbt efektyviau ir sutaupytą darbo laiką feisbuke praleist :D [frazė iš mano pirmosios repo dainos]
No comments:
Post a Comment