Search This Blog

Turinys

Monday, July 25, 2016

Kaip ... pasižymėti mums aktualius langelius?

Ši pamokėlė apie tai, kaip akimirksniu pasižymėti didelę MS Excel lentelę ar tik kelis jos stulpelius, kaip peršokti į lentelės pabaigą ar grįžti į jos pradžią.

Efektyvus darbas su skaičiuoklėmis nebus įmanomas neperpratus bazinių dalykų, pavyzdžiui,  kaip akimirksniu pasižymėti mums aktualius langelius didžiulėje duomenų bazėje.

Tarkime, turime lentelę su daugiau nei 13 tūkstančių eilučių:


A
B
C
D
E
F
G
1

Data
Temp
Dew
Pressure
WindSpd
Precip
2
1
19800401
5
0
1017
13
7
3
2
19800402
6
3
1021
10
0
4
3
19800403
10
3
1020
9
0
5
4
19800404
9
8
1008
12
4
6
5
19800405
10
1
1002
18
0
7
6
19800406
11
1
1018
11
0
8
7
19800407
10
6
1027
10
0
9
8
19800408
10
8
1029
11
0
...







13144
13143
20160325
11
9
1009
9
0
13145
13144
20160326
9
0
1023
12
0
13146
13145
20160327
7
2
1029
8
0
13147
13146
20160328
9
6
1011
10
3
13148
13147
20160329
10
-5
1010
23
2
13149
13148
20160330
6
-9
1026
11
0
 
Kaip mums greitai pasižymėti visą šią lentelę, kad galėtume ją nukopijuoti į kitą lapą, kitą bylą ar net R programos langą?

Pradedantieji bandys lentelę pažymėti naudodami pelę, nuspaudę kairįjį pelės mygtuką, ilgai ir nuobodžiai vilkdami pelę žemyn.

Labiau pažengę, naudodami kairįjį pelės mygtuką, pasižymės tik kelias lentelės eilutes, o toliau, spausdami ir neatleisdami "shift" klavišo, papildomai spaus klavišą "↓", o gal net ir "page down", kol pasieks paskutinę lentelės eilutę.

O kaip pasižymėsime mes? Žinoma, ctrl+shift+end.

(Daugelis pasakys, lengviau tą padaryti spaudžiant ctrl+A. Ir jie bus teisūs! Tačiau ctrl+shift+end ir susijusios šios kombinacijos variacijos yra labai patogios kitose situacijose, tad jau spėjau pamiršti minėtą ctrl+A.)

Turėdami pažymėtą A1 langelį, nuspausime kombinaciją ctrl+shift+end, ir, voilà, visa 13 tūkstančių eilučių lentelė pažymėta:


Jei dabar, lentelei esant pažymėtai, laikysime nuspaustą "shift" mygtuką, papildomu mygtuko "←" spustelėjimu nuimsime žymėjimą nuo G stulpelio, dar vienu - nuo F stulpelio, ir taip toliau, t. y. siaurinsime pažymėtą plotą kairėn:


Atvirkščiai, papildomu klavišo "→" spustelėjimu plėsime pažymėtą plotą į dešinę.

Jei norime pasižymėti tik vieną ar kelis mums aktualius stulpelius, pravers klavišų kombinacija ctrl+shift+↓. Pavyzdžiui, jei norime pažymėti tik mūsų lentelės A ir B stulpelius, pelės kairiuoju mygtuku pažymėkime A1 ir B1 langelius, ir spauskime ctrl+shift+↓.Gali būti, kad pirmuoju spustelėjimu papildomai bus pažymėta tik antra eilutė. Tiesiog pakartokime klavišų kombinaciją, ir pažymėjimas pasieks mūsų paskutinę lentelės eilutę.

Jei iš lentelės pabaigos (ar kitos vietos) norime grįžti į lentelės pradžią, pravers klavišų kombinacija ctrl+home. Jei norime iš lentelės pradžios (ar kitos vietos) peršokti į lentelės pabaigą (13-tūkstantąją ar kokia ten bebūtų eilutė), spauskime ctrl+end.

Greita, efektyvu ir smagu. O sutaupytą darbo laiką galėsime praleisti feisbuke.

No comments:

Post a Comment